UBISOFT | Organisation de la Réunion Interne Annuelle de 2019

En juillet 2019, nous avons eu la chance de participer à l’organisation de la réunion interne annuelle de l’entreprise Ubisoft sous le format conférence puis soirée dansante pour 600 invités. Pour l’occasion, nous avions proposé un lieu très atypique aux décors authentiques du XIXe siècle : le Théâtre du Merveilleux au Musée des Arts Forains à Paris. Après avoir coordonné en amont les répétitions de la conférence avec nos équipes techniques, nous avons pu recevoir les invités avec un verre d’accueil suivi d’une conférence hautement confidentielle. Sur une grande scène équipée de 2 écrans LED géants, le directeur du Studio a présenté les objectifs et la stratégie future. Ils se sont ensuite divertis en découvrant les jeux de fêtes foraines d’époque et en admirant les performances d’artistes en déambulation comme des échassières et M. Muscle. Grâce aux températures estivales, les invités ont pu profiter du magnifique espace extérieur tout en mangeant un menu traiteur d’exception et en appréciant les animations culinaires que nous avions choisi pour l’occasion comme la création de barbes à papa, de gaufres, de burgers ou de cocktails signatures. Après avoir transformé l’espace de conférence en un véritable dancefloor, nous avions invité les collaborateurs à rejoindre la dj set et à immortaliser ces moments de partage au niveau du photocall en enfilant des déguisements sur le thème des Arts Forains devant nos photographes. 

Vous pouvez compter sur Chab Events pour vous dénicher des lieux toujours plus atypiques pour vos soirées tout en gérant l’installation technique et la coordination de votre évènement le jour-j. 

Un grand merci à l’équipe Ubisoft pour leur confiance !